NOUS CONTACTER

- Tous les documents de l'IFSI sont désormais accessibles à tous

-Uniformisation d'archivage des documents

-Permet une mutualisation des données

-Méthodologie intéressante permettant une remise à plat de l'organisation interne: continuité, traçabilité, rangement.

- Harmonisation des pratiques

- Permet de se remettre en question et d'acquérir davantage de rigueur.

- Uniformisation des méthodes de travail

- Méthode de travail intéressante

- Meilleure organisation, moins de papiers

- Gain de temps, accès aux documents

- Disponibilité de l'intervenant

- Arguments et explications clairs, correspondant aux besoins des professionnels

- Net gain de place

- Pertinence

- Efficacité

- Economie

- Cohérence d'équipe

- Rigueur de la méthode, gain de temps et partage avec l'équipe

- Pédagogie, exemples d'arborescence d'autres IFSI

- Formation concrète et applicable

- Maîtrise de l'outil, intervenant qui maîtrise son sujet

- Clarté du discours

- Aide à organiser le rangement des données informatiques

- Amélioration significative ++ de l’accès aux données, documents. Classement harmonisé

- Bonne adaptation au regard de notre spécificité d'organisation, conseils pertinents et pragmatiques qui ont fait avancer le projet.
Interactivité intéressante

Formation très intéressante qui nous permettra d’être beaucoup plus performants lorsque la mise en place sera terminée

Mise en oeuvre immédiate, à permis une réorganisation totale, y compris au niveau espace dans les bureaux.

Des explications claires et bien présentées, des conseils judicieux

Permet une remise en question importante pour évoluer. Permet réellement de changer dans son organisation, résultats visibles immédiatement, permet également de comprendre qu"une bonne organisation induit un travail efficace et plus rapide, ce qui est rassurant.
L’intervalle entre les deux sessions, permet d"entreprendre ce changement d'habitudes de façon progressive.

- A permis de fédérer l'équipe sur une même logique de classement et d’être dans un partage réel des informations et des contenus.

- Bonne adaptation par rapport aux personnes à former et aux contraintes de l'institut.

- Mutualisation des moyens

- Rationalisation de l'archivage et du circuit de l'information.

- Acquisition d'une méthodologie, modification des pratiques communes, partage des informations entre collègues

- Qualité de la formation, qualité des apports, adaptation du formateur aux obligations du service

- Accompagnement sur le terrain, dynamique avec le formateur, Intérêt pour le service

- Rapidité d'accès grâce aux liens, mutualisation des documents.

- Permet un travail en commun, une organisation commune

- Réflexion sur son travail et sur le travail en commun, prise de recul.

- Gain de temps dans la recherche des documents, partage entre les formateurs.

Nouvelle approche d'un classement ouvert à tous

Aide à l'organisation , disponibilités et conseils

La formation a permis une amélioration remarquable de l'organisation du classement et de l'archivage.
Mais elle a surtout contribué à obtenir la certification ISO 9001-2008.

La méthode est a la fois souple et rigoureuse, par conséquent elle s'adapte à tout fonctionnement. Ce classement a aussi l'avantage de faciliter l'intégration d'un nouveau professionnel ou d’assurer la continuité des prestations si un formateur ou une secrétaire est absent.

- M'a permis d’acquérir une certaine rigueur, façon de classer, ranger commune, équipe remotivée
- Renforce la cohésion d'équipe

- Modèle de la formation / action facilitant l'accompagnement et la mise en oeuvre de la nouvelle organisation.
- D'énormes progrès ont été effectués ! très encourageant pour la suite.

- Construction de l'arborescence,
répond à nos besoins dans les différentes rubriques

- Uniformisation dans l'institution

- Pratique
- Simple
- Logique

- Permet d'acquérir une méthodologie commune à tous, facilite le travail de chacun.

- Conseils d'organisation concrets et qui peuvent être mis en place réellement et rapidement

- Harmonisation des pratiques

- Un point fort dans l'organisation du travail et la gestion des priorités

Homogénéité des documents et donc du travail
(méthodologie).
Allègement des supports papier à poursuivre, mais déjà manifeste.