Méthode équerre

Notre méthode Equerre nécessite aucun achat de logiciel et vous permet d'acquérir des outils simples et "ludiques" permettant ainsi d'être opérationnelle dés la fin de la formation.



La méthode Equerre s'appuie sur une méthode de management japonaise appelée les 5S, pouvant être traduite en Français par ORDRE:



  Seiketsu               →             Ordonner


  Seiton                   →             Ranger


  Seiri                      →             Dépoussiérer, Découvrir des anomalies, débarrasser 


  Seiso                    →             Rendre évident, nettoyer


  Shitsuke               →             Etre rigoureux


 


SEO propose ainsi une formation action de tri, de classement et de mise en place d'un plan de classement pour l'ensemble du service.


 

 

 La formation permet entre autre :



→ D'améliorer les conditions de travail (il est plus agréable de travailler dans un lieu propre et bien rangé).

→ De réduire les dépenses en temps et en énergie.

→ D'améliorer la qualité de la production.

→ D'améliorer l'image de marque de la société (un bureau propre, accueillant et organisé permettra de donner une réponse rapide à ses interlocuteurs).




 Le formateur étudie avec vous et vos collaborateurs la mise en place d'un plan de classement adapté à votre service et votre société.

 

Cette démarche permet de sortir d'une logique individuelle pour rentrer dans une logique collective et ainsi favoriser l'harmonie et la communication dans le service.

 

Le classement, le dé-doublonnage, le tri et les règles d'archivage vont permettre de diminuer de 80% la masse documentaire, vous permettant ainsi de récupérer de la place dans vos armoires et sur vos bureaux.


Une arborescence informatique va également permettre de structurer l'ensemble des données pour que tout collaborateur puisse retrouver rapidement documents ou informations en moins de 30 secondes.

 

Au delà de l'organisation personnelle, c'est l'organisation générale de la structure qui est améliorée.


 

 

De plus cette formation étant intra établissement, vous effectuez des réductions sur les frais de déplacement de vos collaborateurs, ainsi qu'un gain de temps.


 

Comme disait Samuel Smiles, écrivain du 19 ème siècle,

 

"Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place"

SEO-Méthodes

PARC ECONOMIQUE GIRONDE SYNERGIE
33820 SAINT AUBIN DE BLAYE
Tél. : +33 5 57 42 54 30
Fax : +33 5 57 42 74 69
courriel : info@seo-methodes.com


Livre d'or:


- Tous les documents de l'IFSI sont désormais accessibles à tous

-Uniformisation d'archivage des documents

-Permet une mutualisation des données

-Méthodologie intéressante permettant une remise à plat de l'organisation interne: continuité, traçabilité, rangement.

IFSI PINEL

- Harmonisation des pratiques

- Permet de se remettre en question et d'acquérir davantage de rigueur.

- Uniformisation des méthodes de travail

- Méthode de travail intéressante

- Meilleure organisation, moins de papiers

- Gain de temps, accès aux documents

IFSI CAMBRAI

- Disponibilité de l'intervenant

IFSI CAEN

- Arguments et explications clairs, correspondant aux besoins des professionnels

- Net gain de place

- Pertinence

- Efficacité

- Economie

- Cohérence d'équipe

- Rigueur de la méthode, gain de temps et partage avec l'équipe

IFSI LIBOURNE

- Pédagogie, exemples d'arborescence d'autres IFSI

- Formation concrète et applicable

- Maîtrise de l'outil, intervenant qui maîtrise son sujet

- Clarté du discours

IFSI MARTIGUES


- Aide à organiser le rangement des données informatiques

- Amélioration significative ++ de l’accès aux données, documents. Classement harmonisé

- Bonne adaptation au regard de notre spécificité d'organisation, conseils pertinents et pragmatiques qui ont fait avancer le projet.
Interactivité intéressante

IFSI MONTELIMAR


Formation très intéressante qui nous permettra d’être beaucoup plus performants lorsque la mise en place sera terminée

IFSI PONTARLIER


Mise en oeuvre immédiate, à permis une réorganisation totale, y compris au niveau espace dans les bureaux.

IFSI SAINT DIZIER


Des explications claires et bien présentées, des conseils judicieux

IFSI TULLE

Permet une remise en question importante pour évoluer. Permet réellement de changer dans son organisation, résultats visibles immédiatement, permet également de comprendre qu"une bonne organisation induit un travail efficace et plus rapide, ce qui est rassurant.
L’intervalle entre les deux sessions, permet d"entreprendre ce changement d'habitudes de façon progressive.

IFSI USSEL


- A permis de fédérer l'équipe sur une même logique de classement et d’être dans un partage réel des informations et des contenus.

- Bonne adaptation par rapport aux personnes à former et aux contraintes de l'institut.

IFSI VILLENEUVE SUR LOT


- Mutualisation des moyens

- Rationalisation de l'archivage et du circuit de l'information.

CH DE BEAUVAIS


- Acquisition d'une méthodologie, modification des pratiques communes, partage des informations entre collègues

- Qualité de la formation, qualité des apports, adaptation du formateur aux obligations du service

- Accompagnement sur le terrain, dynamique avec le formateur, Intérêt pour le service

EPSM MAISON BLANCHE PARIS


- Rapidité d'accès grâce aux liens, mutualisation des documents.

- Permet un travail en commun, une organisation commune

- Réflexion sur son travail et sur le travail en commun, prise de recul.

- Gain de temps dans la recherche des documents, partage entre les formateurs.

EPSMD PREMONTRE


Nouvelle approche d'un classement ouvert à tous

CEFIEC


Aide à l'organisation , disponibilités et conseils

ENTREPRISE TIPIAK


La formation a permis une amélioration remarquable de l'organisation du classement et de l'archivage.
Mais elle a surtout contribué à obtenir la certification ISO 9001-2008.

IFSI SAINT QUENTIN


La méthode est a la fois souple et rigoureuse, par conséquent elle s'adapte à tout fonctionnement. Ce classement a aussi l'avantage de faciliter l'intégration d'un nouveau professionnel ou d’assurer la continuité des prestations si un formateur ou une secrétaire est absent.

IFSI USSEL


- M'a permis d’acquérir une certaine rigueur, façon de classer, ranger commune, équipe remotivée
- Renforce la cohésion d'équipe

- Modèle de la formation / action facilitant l'accompagnement et la mise en oeuvre de la nouvelle organisation.
- D'énormes progrès ont été effectués ! très encourageant pour la suite.

IFSI MONTEREAU


- Construction de l'arborescence,
répond à nos besoins dans les différentes rubriques

- Uniformisation dans l'institution

- Pratique
- Simple
- Logique

IFSI MEULAN LES MUREAUX


- Permet d'acquérir une méthodologie commune à tous, facilite le travail de chacun.

- Conseils d'organisation concrets et qui peuvent être mis en place réellement et rapidement

- Harmonisation des pratiques

- Un point fort dans l'organisation du travail et la gestion des priorités

IFSI SAUMUR


Homogénéité des documents et donc du travail
(méthodologie).
Allègement des supports papier à poursuivre, mais déjà manifeste.

EHPAD PIONSAT
SEO: votre méthode d’organisation
+33 5 57 42 54 30