Ecoles para-médicales

Introduction
Le tableau d’archivage joint à la présente instruction se présente en quatre colonnes et se lit
comme suit.
Une colonne est consacrée à la typologie. Elle recense les différentes catégories de documents
produits ou reçus par les écoles paramédicales.
Lui fait suite une colonne qui indique la durée d’utilité administrative (DUA) ; cette durée
correspond au temps pendant lequel les documents doivent être conservés dans les locaux de
l’école en tant qu’archives courantes ou intermédiaires nécessaires à la bonne marche des
services. La colonne sort final précise ce que deviennent les documents analysés à l’issue de
la DUA. Enfin, la colonne observations complète, si nécessaire, les informations données.
  
Lexique :
DUA = Durée d'utilité administrative
SORT FINAL : devenir du document une fois la durée d'utilité administrative est écoulée
§   D : Destruction
§   T : Tri
§   C : Conservation

  

 

CATEGORIES DE DOCUMENTS

 

 

DUA

 

SORT FINAL

 

OBSERVATIONS

 

EPREUVES DE SELECTIONS

·         Inscriptions

Dossiers d’inscription : demande manuscrite, pièces justificatives, Etat Civil, copie des diplômes

·         Epreuves d’admission et d’admissibilité

-       Cahier des charges des épreuves

-       Calendrier des épreuves
-       Convocation aux épreuves

-       Liste des candidats
-       Sujets
-       Liste des membres du jury

-       Feuille d’émargement des candidats

-       Grilles des critères d’évaluation à  l’entretien
-      Composition des candidats (copies et tests)

-      Procès verbaux des résultats

 

 

 

 

Durée de la scolarité

 

 

5 ans

1 an
1 an

5 ans
5 ans
5 ans

1 an

1 an

1 an

 

5 ans

 

 

 

D

 

 

 

D

D
D

D
D
D

D

D

D

 

T

 

SEO-Méthodes

PARC ECONOMIQUE GIRONDE SYNERGIE
33820 SAINT AUBIN DE BLAYE
Tél. : +33 5 57 42 54 30
Fax : +33 5 57 42 74 69
courriel : info@seo-methodes.com


Livre d'or:


- Tous les documents de l'IFSI sont désormais accessibles à tous

-Uniformisation d'archivage des documents

-Permet une mutualisation des données

-Méthodologie intéressante permettant une remise à plat de l'organisation interne: continuité, traçabilité, rangement.

IFSI PINEL

- Harmonisation des pratiques

- Permet de se remettre en question et d'acquérir davantage de rigueur.

- Uniformisation des méthodes de travail

- Méthode de travail intéressante

- Meilleure organisation, moins de papiers

- Gain de temps, accès aux documents

IFSI CAMBRAI

- Disponibilité de l'intervenant

IFSI CAEN

- Arguments et explications clairs, correspondant aux besoins des professionnels

- Net gain de place

- Pertinence

- Efficacité

- Economie

- Cohérence d'équipe

- Rigueur de la méthode, gain de temps et partage avec l'équipe

IFSI LIBOURNE

- Pédagogie, exemples d'arborescence d'autres IFSI

- Formation concrète et applicable

- Maîtrise de l'outil, intervenant qui maîtrise son sujet

- Clarté du discours

IFSI MARTIGUES


- Aide à organiser le rangement des données informatiques

- Amélioration significative ++ de l’accès aux données, documents. Classement harmonisé

- Bonne adaptation au regard de notre spécificité d'organisation, conseils pertinents et pragmatiques qui ont fait avancer le projet.
Interactivité intéressante

IFSI MONTELIMAR


Formation très intéressante qui nous permettra d’être beaucoup plus performants lorsque la mise en place sera terminée

IFSI PONTARLIER


Mise en oeuvre immédiate, à permis une réorganisation totale, y compris au niveau espace dans les bureaux.

IFSI SAINT DIZIER


Des explications claires et bien présentées, des conseils judicieux

IFSI TULLE

Permet une remise en question importante pour évoluer. Permet réellement de changer dans son organisation, résultats visibles immédiatement, permet également de comprendre qu"une bonne organisation induit un travail efficace et plus rapide, ce qui est rassurant.
L’intervalle entre les deux sessions, permet d"entreprendre ce changement d'habitudes de façon progressive.

IFSI USSEL


- A permis de fédérer l'équipe sur une même logique de classement et d’être dans un partage réel des informations et des contenus.

- Bonne adaptation par rapport aux personnes à former et aux contraintes de l'institut.

IFSI VILLENEUVE SUR LOT


- Mutualisation des moyens

- Rationalisation de l'archivage et du circuit de l'information.

CH DE BEAUVAIS


- Acquisition d'une méthodologie, modification des pratiques communes, partage des informations entre collègues

- Qualité de la formation, qualité des apports, adaptation du formateur aux obligations du service

- Accompagnement sur le terrain, dynamique avec le formateur, Intérêt pour le service

EPSM MAISON BLANCHE PARIS


- Rapidité d'accès grâce aux liens, mutualisation des documents.

- Permet un travail en commun, une organisation commune

- Réflexion sur son travail et sur le travail en commun, prise de recul.

- Gain de temps dans la recherche des documents, partage entre les formateurs.

EPSMD PREMONTRE


Nouvelle approche d'un classement ouvert à tous

CEFIEC


Aide à l'organisation , disponibilités et conseils

ENTREPRISE TIPIAK


La formation a permis une amélioration remarquable de l'organisation du classement et de l'archivage.
Mais elle a surtout contribué à obtenir la certification ISO 9001-2008.

IFSI SAINT QUENTIN


La méthode est a la fois souple et rigoureuse, par conséquent elle s'adapte à tout fonctionnement. Ce classement a aussi l'avantage de faciliter l'intégration d'un nouveau professionnel ou d’assurer la continuité des prestations si un formateur ou une secrétaire est absent.

IFSI USSEL


- M'a permis d’acquérir une certaine rigueur, façon de classer, ranger commune, équipe remotivée
- Renforce la cohésion d'équipe

- Modèle de la formation / action facilitant l'accompagnement et la mise en oeuvre de la nouvelle organisation.
- D'énormes progrès ont été effectués ! très encourageant pour la suite.

IFSI MONTEREAU


- Construction de l'arborescence,
répond à nos besoins dans les différentes rubriques

- Uniformisation dans l'institution

- Pratique
- Simple
- Logique

IFSI MEULAN LES MUREAUX


- Permet d'acquérir une méthodologie commune à tous, facilite le travail de chacun.

- Conseils d'organisation concrets et qui peuvent être mis en place réellement et rapidement

- Harmonisation des pratiques

- Un point fort dans l'organisation du travail et la gestion des priorités

IFSI SAUMUR


Homogénéité des documents et donc du travail
(méthodologie).
Allègement des supports papier à poursuivre, mais déjà manifeste.

EHPAD PIONSAT
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